当你组织活动的时候, 想要成为一名优秀的财政管理者，就意味着你应该检查每一笔额外成本. 但你应该同意的是租用笔记本电脑做演示, 视频, 或者直播你活动的混合部分. “一台笔记本电脑的平均租金不到300美元,Encore产品管理副总裁马修·约翰森说. 这是一笔很小的投资，可以让你获得内心的平静，并确保你的技术套件是完全有能力的，并与其他设置集成在一起.
让必威滚球来看看为什么会这样.
如果你用笔记本电脑会出什么问题?
“有些机构会锁定你的USB端口，”约翰森指出. “这是一个问题，因为网络摄像头是通过笔记本电脑的USB接口连接的.”
你的工作笔记本电脑也可能没有网络接口, 如果你想要保险柜，这是必须的, 可靠的有线互联网连接来播放视频或其他内容.
连接设置和软件兼容性是可以通过使用事件技术提供商拥有的设备来规避的其他潜在障碍. 对于个人笔记本电脑，您无法提前排除连接和兼容性问题. “租一台笔记本电脑可以让必威滚球的技术人员正确设置. 必威滚球知道它和网络摄像机是一样的. 如果摄像头有音频, 必威滚球可以确保它被贴上标签,“共享约翰森. 这是会议组织者知道一切准备就绪并消除意外的最好方式.
“会议和活动策划者在使用个人设备时没有考虑到的另一个问题是，这将他们的机器与会议联系在一起，可能会向会议参与者暴露潜在的个人信息. 例如, 如果你在共享屏幕时打开了微软Outlook, 每个参加会议的人都可能在演示过程中看到弹出的电子邮件预览. 这不仅会分散注意力，还可能泄露敏感信息.
这样一来，租用笔记本电脑就降低了风险. “必威滚球可以把租来的笔记本电脑锁起来，这样就不会有任何让人分心的弹出窗口，”约翰森解释道.
产品管理副总裁
如果你用笔记本电脑会出什么问题?
“并不是所有的笔记本电脑都生而平等，”约翰逊说. 笔记本电脑具有不同的处理能力. 为了缩小选择范围，问问你自己:
- 这是一个只做报告的会议吗? 或者你会显示视频和其他富媒体?
- 是否有与你的演示文稿相连接的音频必须由远程观众和现场观众听到?
如果你要播放视频, 你需要一台有更高质量显卡的笔记本电脑, 音频输出, 处理能力也比只做演示的会议强. 这取决于所要求的内容和质量, 事件技术提供商可能更倾向于为您的富媒体内容提供第二台笔记本电脑或专用视频播放设备.
如果有混合遥控器以及室内参与者, 确保您的事件技术供应商知道您将使用的平台，以便他们可以预加载适当的软件. 例如，Teams、Zoom、Webex等等. 这样，会议就可以真正实现即插即用.
“租一台笔记本电脑可以让你安心，并确保你使用的电脑是安全和正确配置的,”约翰森说. 此外，它还能让你在会议中自由地做自己的事情.”
这是用最少的投资获得的相当可观的回报. 这就是为什么你应该考虑在下次活动时租一台笔记本电脑.
笔记本电脑只是小型会议的混合必需品之一. 如果您想了解更多关于增强事件的其他基本组件的信息, 下载必威滚球的免费工作手册 在这里. 你也可以查看必威滚球的小型会议混合要点的ProEDge会议 在这里.
记住:事件技术不一定是复杂或令人困惑的. Encore团队提供技术解决方案和专家建议，帮助您导航无限的可能性，并为您确定最佳解决方案. 联系必威滚球 关于如何改变你的下一个会议或活动体验的建议.
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