创建更容易访问的混合和虚拟事件的提示

事件可访问性计划时间表

从活动策划人的角度来看, (数字)平台是你的第一次发现对话,埃文斯说:“. “谈论可访问性, 以及使用辅助技术的人是否可以访问这个平台.”

策略

你的目标是设计一个包容和欢迎的活动, 合理的住宿, 每个人都可以享受. 这要从考虑需求的多样性开始, 偏好和能力本身就会出现在你的活动参与者中.

当然，您需要了解混合或虚拟 事件的技术 以及您所选择的数字活动平台如何运作, 但埃文斯表示，更重要的是了解人们如何使用辅助技术与数字世界互动.

“使用辅助技术的人是否可以访问这个平台? 他们能用键盘导航吗? 因为不是每个人都用他们的眼睛和鼠标来做数字技术.”

然后，确定要构建到事件平台中的组件. 选择可能包括:

• • • 标题
    • 翻译服务
    • 图片和视频的替代文本
    • 演示的替代媒体
    • 手语解释
    • 键盘导航

询问您的供应商合作伙伴他们还有哪些其他可访问性选项. 必威的平台, 响生活提供视觉，听觉，认知和身体残疾的解决方案。起. 必威滚球的平台符合 国际WCAG 2.0 AA无障碍标准.

规划

“每个组织的每个角色的每个人都可以做一些事情来促进无障碍和包容.以下是埃文斯的5条建议，让活动更容易上手 混合动力 而且 虚拟 事件.

1. 视觉辅助:确保任何图像都有替代文本或等效文本, 视频或演示. 指导演讲者在视觉上描述他们所提及的任何事物.
2. 转录:为所有视频配上文字说明，并提供任何只提供音频的文字记录.
3. 辅助技术:确保文件可以通过计算机技术读取. 例如, 辅助屏幕阅读器可以读取文本文件, 但不能阅读PDF或向参与者解释图像.
4. 多样化的知识:组建多样化的团队，并在规划过程中包容地收集来自不同民族和身份的输入. 这自然拓宽了必威滚球的思维过程.
5. 无障碍沟通:考虑不同类型的沟通方法和参与者的偏好. 例如, 手语和字幕都是为聋人和重听听众服务的, 但手语是一种语言，也是一种首选的交流方式. 因此要注意，请求可能同时出现在两个对象中，而且一个不能替代另一个.

预算

确定了想要提供的可访问性设施的组件和类型之后, 为这些费用做预算. 了解从供应商和服务那里保护它们所需的时间框架.

同样地，你也需要着眼于价格差异并衡量选择对游戏体验的影响. 例如, 人工智能字幕比人工字幕服务更便宜, 但它并不准确.

实现

在注册阶段, Evans表示，重要的是要传达你所包含的无障碍功能, 你能提供什么样的住宿, 以及提供住宿需要多少通知时间.

也要与演讲者和任何提供信息的人交流. 埃文斯说:“确保他们知道如何以一种通俗易懂的形式来表达。. 例如，训练他们避免说“如你所见”之类的话或指着东西. 教他们如何使用一些音频描述技巧来包含他们如何谈论他们所呈现的内容. 例如, “我是一个头发花白、戴着紫色眼镜的女人”或者“屏幕上的图表显示同比增长了23%”.“如果他们有讲义，确保这些文件以一种可访问的格式提交.

培训您的团队使用的技术，使他们了解如何导航系统. “在事件, 他们需要能够支持那些可能遇到挑战的人的需求.”

一个很好的方法是让参与者和演讲者展示他们的家庭办公环境, 埃文斯说, 描述在背景中呈现的内容. “这让他们能够表达自己的身份，以及他们是谁的交集. 它可以让小组或客人表达人类经验的多样性，以及.必威可以为你提供一个联络点，他将帮助你监督你的 节目管理，尤其是对于混合型赛事.

在必威滚球最新的博客文章中了解更多 吸引混合活动参与者的6个关键步骤.

中心拥有

不要忘记在活动结束后考虑可访问性问题! 例如, 五星评级可能是你的组织喜欢使用的, 但如果它与辅助设备不兼容, 然后在事后调查中使用不同类型的问题.

通过可访问性问卷收集与会者的反馈, 分析它，并使用他们的建议来改进下一次体验. 如果你根据他们的反馈分享任何东西，那就分享. 人们喜欢知道你在倾听并利用他们的建议来改进.

了解更多关于在活动中容纳残疾人的信息 

更多关于设计真正包容的事件的技巧，请观看必威滚球ProEDge会议的回放， “创建一个具有多样性、公平性和包容性的无障碍会议.”