前进, 会议和活动专业人士需要开发混合的和虚拟的活动策略,以补充传统的面对面的会议和活动策略. 这是一个相对较新的领域,但并不一定是一个复杂的过程. 事实上, 如果你知道向会议和活动的主要参与者提出正确的问题, 你可以为你和你的团队节省时间和金钱. 

必威公司产品管理副总裁马修·约翰森建议从大局出发. “评估事件的一般需求和预期结果,”他说. 向涉众询问以下问题: 

会议的预期结果是什么?

“很多人觉得在办公室开会很自在, 你不需要考虑制作一些过于夸张的东西,”约翰森说.  

了解事件是否是事务性的, 战术, 或需要经验和参与将帮助您确定所需的额外成本,以实现这些目标.  

你想传达的信息是什么? 你希望参与者如何与这些信息以及彼此之间进行交互?

“教育活动不需要像高端产品发布会那样大肆宣传,”约翰森说. 知道你想要如何传达这个信息也可以帮助你将注意力集中在会议或活动的不同元素上, 技术及生产设计. 

一旦你确定了预期的结果和你想要传达的信息, 这将帮助您确定所需的平台类型. 一些基本的东西,比如Zoom, 微软团队或谷歌会议对于大多数教育和信息会议来说是足够的. 使用Zoom或Teams等虚拟会议平台时, 您可以结合您的活动技术合作伙伴的功能,在保持所有参与者参与的同时,在室内物理活动和虚拟技术之间创建一个更无缝的连接.

如果你需要一对一的预约, 虚拟的贸易展览摊位或互动,如弹出式投票, 您可能需要一个具有更多中级或高级功能的平台. 如果您不确定如何对选项进行排序,那么在这里 像Encore这样值得信赖的技术提供商 能帮你做出正确的决定吗.  

谁是必威滚球需要亲自参加这次会议的人?

混合型会议可以帮助你接触到更多的人, 这让你的会议更容易进行,”约翰森说. 那些以前可能无法参加你的活动的人, 或者是那些现在还在犹豫是否参加面对面会议的人, 几乎可以参加. 

“这是一种非常合适的见面方式, 喜欢还是不喜欢, 我不认为它会消失,”约翰森说. 现场人数少也可能是一件好事. “更少的观众意味着更低的现场成本.” 

询问真正需要现场观看的涉众,而不是远程观看的观众. “出席人数和合适的人比以往任何时候都更重要.” 

你打算怎么处理这些录音内容?

如果你不打算再用的话, 这可能会影响到你要应用到事件的生产水平,”约翰森说. 但如果你已经开始流媒体内容并投资于所有的摄像头, 照明, 声音强化你需要让它看起来和听起来都很好, 为什么不创建一个事件后的内容营销策略? 

“利用你已经花费的成本来记录事件, 重新包装和重新利用内容,”约翰森说. 

你能在多个地点招待人们吗?

你需要把现场观众带到一个地方吗? 或者可以使用分散的方法,将多个物理位置连接到参加会议或活动的虚拟组? As, 活动组织者, 采用分散的方法可以抵消旅行成本,并减少你的活动的碳足迹.

你想让虚拟体验和亲身体验一样吗?

混合事件的生产成本是可伸缩的. 但如果你在现场活动上投入太多,而忽略了虚拟部分, 你可以创造一种不均衡的事件体验. “如果你想在宴会厅拥有较高的生产价值,”约翰森说, “在虚拟体验上也要投资,比如添加低三分之一之类的内容.” 

将虚拟和真人元素结合成无缝混合的活动体验的最佳方法是找到合适的生产合作伙伴.  

“你希望与拥有大量库存的供应商合作, 深厚的平台知识和多年的经验,”约翰森说. “平台和产品供应商——如果他们没有连接起来,那么你就可以造成断开.”  

再来一个团队,活动行业的领导者, 不仅提供混合和虚拟平台, 但他们 同时提供现场技术和生产协助 以及 创造性的活动解决方案,可以让你从最初的计划到前夜Nt执行和后期制作 内容重新包装. 向必威滚球展示 在你的会议和活动中,通过分享你最近的或即将发生的事情,你是如何和在哪里出现的 事件 在社交媒体(脸谱网, LinkedIn, Instagram推特) 的标签 # Being的re. 

克丽丝蒂凯西

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