提示:这取决于你有多少时间来计划.

你可能没有足够的时间来规划 你的下一个混合活动但这并不意味着你没有选择以令人兴奋的新方式把人们聚在一起. 其实,财富的 高质量的平台解决方案 存在是为了帮助你扩大你的现场活动范围, 与新受众建立联系, 鼓励远程/面对面的参与者协作和参与. 确定您需要哪个事件平台和多少支持的最佳方法之一是从您有多少计划时间开始.

时间太紧,没时间购买活动平台? 再来一个提供了精选的最佳解决方案,必威滚球在下面重点介绍了这些方案. (如果你已经选择了一个平台, 再来一个团队可以提供制作和/或创意支持.)

以下是必威滚球为混合会议和活动提供的平台解决方案, 根据你的活动提前时间. 继续阅读,了解这些平台技术提供的无限可能性.

如果你只有1-2周的时间计划

变焦 视频会议最适合小型、非正式的会议. 它也经常用于流媒体内容, 比如网络研讨会和并行会议, 这嵌入到更动态的观景平台中.

这是首选的混合事件平台,有几个很好的理由. 但即使是最渺茫的计划窗口, 如果你不尝试使用公司的变焦授权,你就会有一个质量更好的活动.

你可能没有意识到变焦有三种口味:

  1. 基本(免费)帐户受40分钟的时间限制和一组受限制的功能限制
  2. 专业的账户, 哪些公司或个人购买以延长会议时间并获得更强大的功能, 如会议注册
  3. 企业账户,只有再来一个这样的公司可以使用

使用贵公司的专业变焦许可证和使用再来一个提供的企业变焦账号有什么区别?

      • 您可以使用多个许可证, 哪些可以帮助您为您的活动创建教育“轨迹”或并发流
      • 内容可以记录到云端,而不是只记录到桌面
      • You don’t have to purchase a new license if your event grows; enterprise licenses can scale to handle groups of 500 or 5,000
 

+, 如果你选择提供全方位服务的事件技术供应商, 像必威, 您的事件将由人工工作人员实时支持,为您排除故障并生成无缝事件. 与再来一个合作的另一个好处是,必威滚球的团队保持在最新的第三方变焦集成的顶部, 这意味着必威滚球可以为变焦提供一些解决方案,以增加功能和增强参与者参与度. 为了使计划更容易,再来一个创建了一个新的解决方案 混合的小型会议 这是理想的变焦和必要的技术准备好了-所以你可以只展示给必威滚球,让必威滚球担心设置.

如果你有至少3周的计划

寻找自助服务解决方案? 的 Cvent与会者中心 是最好的活动需要参展商的方式, 发起人和与会者建立网络,在他们到达现场之前彼此建立1:1的预约. 它也适用于有多个会议和活动的会议.

Cvent与会者中心允许您快速启动和运行您的活动. 功能包括:

      • 集成的视频设备,可以用现场或预先录制的内容创建虚拟事件
      • 参与功能,如实时Q&A、聊天、投票和反馈调查,以保持会议的互动性
      • 为团体或个人安排会议的功能, 参展商, 赞助商可以建立联系和网络
      • 专业发展教育的CEU跟踪和证书交付
      • 参与者跟踪分析参与者的出席模式和调查回应
 

如果你想要一个完全支持的快速启动事件应用程序,你可能更喜欢使用 去协调. 去协调是一款适合移动设备的解决方案,非常适合那些希望让参与者能够自定义活动日程安排的会议组织者. 

再来一个团队可以以多种方式配置去协调以支持个人, 虚拟会议和混合会议. 去协调的特色是基于手机的议程和室内参与工具, 以及一个微型网站,可以围绕您的流媒体会议内容或混合会议. 福利包括:

      • 一个快速的开始, 通过移动设备或其他设备访问品牌会议站点,以提升与会者体验 , 与self-registration, 议程, 地图pdf文档, 参与者提问的能力(由客户主持), upvote其他的问题, 记下他们可以发给自己的笔记. 附加选项包括赞助商横幅和筹款链接
      • 具备以上所有条件的混合准备微站点, 另外,还可以选择包含流媒体窗口,以便参与者观看直播或点播内容. 其他选项包括聊天和情绪流, 字幕, 变焦会议集成 , 和更多的

如果你有至少4周的计划

有兴趣将亲身体验与数字体验结合起来? 考虑创造一个编排的混合体验 响生活,一个强大的数字讲故事平台. 响生活非常适合那些你想让参与者感到特别的高调活动. 它也很适合优先考虑演讲者和观众之间双向对话的活动, 因为它提供了强大的协作和参与工具.

      • 较之前, 响生活提供品牌注册平台, 赞助地区, 社交媒体分享, 和相关事件信息.
      • 在活动期间, 参与者通过手机应用程序与响生活互动查看, 投票表决, 提交的问题, 与会议内容互动.
      • 中心拥有, 响生活分享参与者互动的见解, 提交的问题, 和其他数据

如果你有至少6周的计划

寻求最大化的参与度,给你的观众留下深刻印象? 响生活 如果你有至少六周的计划窗口是理想的吗. 这些响生活参与附加组件通过为演讲者与观众提供更深层次的联系方式,增强了活动的现场和远程元素, 并为活动参与者定制他们的活动体验. 你会收到上面提到的所有铃铛和口哨,另外:

      • 精心设计的活动设计,通过推送幻灯片和弹出式交互式投票,将与会者的注意力集中在他们需要在平台上看到或做的事情上, Q&A,以及更多,实时的
      • 为面对面和远程体验定制用户界面
      • 个性化旅程以分段或集成的体验和定制的议程为特色,以支持您的组织和参与者的目标
 

另一个选择是 Cvent与会者中心 平台,您可以通过参与再来一个团队的帮助,将其转化为一个全面服务的解决方案 . 再来一个团队可以在设计、设置和生产阶段为您提供支持. 这是大型活动的绝佳选择, 特别是当您想要最大化参与并让专业人员为您管理技术时. 除了自助服务选项的铃声和口哨,全服务版本提供:

      • 无顾虑的技术设置,流媒体和生产支持,由再来一个团队提供
      • 集成Cvent登记
      • 按需查看功能
      • 游戏化
      • 定制的与会者中心配置,以满足您的需求

如果你有超过8周的计划

考虑利用上述所有的津贴 响生活平台 通过添加一个虚拟大厅来提升远程与会者的体验,让他们可以通过虚拟化身“物理”地在活动中与他人和内容进行互动. 这个功能可以很好地与全局博览会一起工作, 会议和贸易展览需要提供一个互动的在线环境,对远程参与者和现场参与者一样有吸引力.

创建一个沉浸式的2-D或3-D虚拟环境,重新创建面对面会议中熟悉的元素, 如游说团体, 影院, 虚拟贸易展示摊位和网络休息室与 通知从Intrado. 这个平台可以容纳大型活动和展览,是吸引大量远程参与者的活动的绝佳选择. 该平台的好处包括:

      • 广播studio-quality流
      • 人工智能配对软件和视频聊天选项
      • 赞助方案
      • 自定义品牌区域
      • 由再来一个团队提供全套服务的创意、制作和设计协助

如果你有超过12周的计划

If 通知Intrado 在你的清单上, 在活动开始前你有三个月的时间, 您可以向上面提到的沉浸式元素添加集成注册选项. 这些选项非常适合虚拟博览会和会议.

众所周知,会议内容不仅能提高出席率, 但它也可以通过社交媒体参与产生现场品牌宣传,并可以在活动后产生可观的收入. 如果你有至少12周的宽裕计划时间, 您应该考虑聘请一个内容开发团队进行设计, 为您的会议内容寻找和制作不同的元素. 必威提供 有创意的服务 能:

      • 设计演示模板并创建演示文稿
      • 把你的品牌标志转变成一个动画资产
      • 制作短、长格式视频片段和插播视频“刺”来介绍演讲者, 推广赞助商,突出活动元素, 在活动期间和之后
      • 创建动态图形和动画,为现场和广播内容增添趣味
      • 指导演讲者并代写执行演讲稿
      • 现场拍摄图像和视频
 

再来一个还可以提供现场演示管理功能 Content1, 一个全面支持的系统,用于收集和分发演示文件到会议空间. 演讲者可以在活动前从家里或办公室上传他们的演讲, 然后到必威滚球现场的演讲准备室进行最终修改, 上传, 和审查.

演示文稿自动转移到会议室,并从一个单独的, 定制的电脑, 确保最终修订版在会议中及时提交.

你在这个范围内的位置是什么? 

本指南是否帮助您选择了一个潜在的混合活动平台? 或者你还在想,你的活动最好的选择是什么? 再来一个很乐意帮忙. 必威滚球提供免费咨询. 即使您选择了一个活动平台,必威滚球也可以就如何提升您的活动向您提供咨询. 连接到一个再来一个团队成员 在这里.

帮助您记住不同的平台解决方案, 必威滚球制作了这个信息图表,你可以下载并随身携带.

平台解决方案的交付时间

选择混合活动平台的最简单的方法之一是根据组织它的时间长短. 以下是必威滚球的建议. 如果你需要选择平台的帮助, 或者需要帮助设置和运行您已经选择的一个, 必威可帮助, 太. 取得联系 免费咨询.

瑞恩希恩
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