2020年11月19日
Anthony Vade, CED,体验建筑师

无论你是从未计划过混合活动,还是对自己提供无缝体验的能力相当有信心, 混合会议有一些策略和设计技巧,你现在可以用来提升你的下一个活动.

正如您通过涉众经验和事件度量来衡量亲自活动的成功, 混合动力车也是如此. 交付可能看起来不同, 但混合模式更有可能吸引更多用户并提供更多全新粘性.

让必威滚球从每个挑战中发现机遇,并回顾吸引您的受众和其他利益相关者的策略和设计技巧.

 

设计两种交付方式

设计混合体验的挑战和机遇之一是激活两种不同的传递模式. 活动策划者非常擅长创造现场活动体验, 大多数人都很兴奋能回到熟悉的领域. 在过去的几个月里,许多人已经在数字世界中进行了尝试,并在创造虚拟体验方面获得了信心.

当必威滚球转向设计更多混合活动时, 规划者将利用他们在这两种交付模式上的成功, 创建杂化的经验. 开发和执行高影响力的内容, 网络, 社区建设策略形成了他们新发现的理解和这两种方法固有的好处.

 

让必威滚球再次进行(虚拟)时间扭曲

许多策划者已经让他们的内容在活动结束后可以访问, 但它给你的与会者带来的价值值得重复. 允许活动参与者在宴会厅的门关闭后访问内容有巨大的好处!

好处包括重新访问主题以加强他们的学习,或访问由于时间冲突而无法在现场体验期间参加的会议. 通过延长内容的生命, 策划者可以为他们的参与者提供额外的价值, 演讲者, 赞助商, 以及其他重要的利益相关者.

 

虚拟数据将跨越到现场,面对面的活动

必威滚球都知道跟踪参与者如何浏览必威滚球的虚拟平台的好处. 数据和分析帮助策划者完善他们的交付,并向活动所有者阐明可衡量的价值, 参展商, 和赞助商.

当必威滚球回到亲身体验的时候, 精明的策划者会使用策略来探索如何为到场的与会者激活数据收集. 例如, 激活技术,使设备成为实时反馈的第二屏幕,并部署与会者跟踪技术,以了解与会者如何在贸易展场和会议空间中导航.

新数据, 结合他们的虚拟数据, 是否会应用敏捷开发策略来改善他们的实时和虚拟体验的结果.

 

重新思考必威滚球如何管理内容和时间

必威滚球都认识到,而且大多数人都经历过“极速疲劳”.“必威滚球所经历的数字化转型的一个积极方面是理解和管理参与者的心理能力和参与度.

许多策划者和活动设计师正在重新思考他们的内容规划和安排. 必威滚球现在知道,大多数与会者无法有效地吸收10个小时的内容, 一天又一天, 不会在会议室的地板上留下大量的信息.

精明的现场活动策划者将开始安排“留白”时间, 让与会者反思内容,放松心情, 提供空间和时间让他们慢下来,为下一轮的知识留下“精神空间”. 通过分配时间, 他们将允许远程与会者管理他们的疲劳,并打开远程和现场与会者之间的交流机会.

 

准备好迎接混合网络舱的崛起吧

混合网络舱是一种技术解决方案,可以弥合现场与会者和远程与会者之间的差距, 允许他们面对面交流. 作为混合式会议的策略和设计工具, 混合网络舱将现场电视台与虚拟平台中的摄像头和应用程序结合在一起. 通过使现场与会者能够与远程与会者进行实时面对面的聊天, 你打破了时间和空间的障碍, 打造更加统一的社区建设体验.

 

呈现阶段™与电视美学

必威滚球的 演示阶段™开启了广播电视和赛事的合并. 当必威滚球转向混合动力的时候, 这将继续发展和发展, 需要必威滚球为室内观众和虚拟观众搭建舞台. 精明的策划者将从广播电视和颁奖典礼美学中获得灵感, 舞台布景和灯光情节为多个摄像机角度量身定制,甚至可靠的照明. 让室内观众沉浸在生动的色彩和运动中,确保了摄像机对远程观众和活动后的视频需求看起来很好.

 

跨交付模式的品牌

很长一段时间, 必威滚球知道,您的活动品牌和配色方案对于设置活动的基调和情绪至关重要. 当必威滚球转向混合动力的时候, 创意团队将投入时间和精力,在现场和虚拟环境中调整视觉效果和配色方案. 这种一致性有助于所有与会者感受到相同的联系和情绪, 无论他们选择如何参与.

 

送出赃物

许多公司已经尝试向虚拟参与者邮寄活动资料和赠品. 一些公司利用送货上门的方式提供练习册和其他阅读材料等教育工具. 同时, 其他策划者和活动组织者允许参展商和赞助商发送样品和赠品,以帮助他们与家里的人建立联系.

以某种形式的邮件发送开始活动体验可能会继续下去. 仍然, 必威滚球预测活动设计师, 规划者, 而参展商也将完善他们的策略, 更多地关注邮件背后的信息. 关键是寻找并提供有意义的联系和机会来教育和激励, 而不是送出另一个旅行咖啡杯,不能提供一个令人信服的理由与一个品牌建立联系.

 

参加者在现场策划的体验

与会者在虚拟世界中被宠坏了. 必威滚球允许他们选择参加什么活动和什么时候参加. 这给习惯于控制现场参与者行为的策划者带来了压力. 当必威滚球转向混合动力汽车时,挑战将是如何找到一种折衷方案. 允许与会者选择他们自己的旅程,同时管理与会者流程,可以确保关键内容和信息被尽可能多的人接收和采纳.

 

神经科学作为混合满足ROI的策略和设计工具

2020年给了许多活动设计师和策划人一个机会,让他们重新学习体验设计, 心理学, 和神经科学. 了解他人如何处理信息使他们能够创造更有意义的体验,确保内容不仅被交付,而且被吸收,并转化为可重复检索的能力.

通过运用讲故事的技巧, 规划者将建立在他们对同侪小组学习力量的理解之上. 这将增加管理社区结构的信心, 创造精神对齐, 创造积极的合作文化. 神经科学作为一种工具,可以转化为更好地阐明活动所有者的长期利益以及组织可以从他们的活动投资中期待什么.

 

接下来是什么

有消息称,有效的COVID-19疫苗即将问世, 混合赛事的数量将继续增加,因为该行业对在场馆举行比赛的舒适度做出了回应. 我希望这些混合式会议的策略和设计技巧能帮助您感到自己有能力参与其中!

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