MeetSAFE——必威

MeetSAFE™

会议和活动为全球超过1000万个工作岗位提供了支持. 帮助直播行业发展, 活动策划, 在2019冠状病毒病大流行之后,必威滚球的团队重返工作岗位,开始复苏之路, 安全会面无疑将是首要任务.

必威和必威滚球的公司家族将在与必威滚球的行业领先品牌提供的服务相关的安全会议实践方面处于最前沿.

随着就地避难限制的放松, 保持身体距离和加强清洁程序仍然是让人们在会议中感到舒适的重要部分.

风险和健康是企业和协会的两个关键考虑因素. 必威滚球行业预期的第一阶段复苏可能代表着遵循不断发展的政府指导方针的较小会议规模.

随着会议人数的减少和清洁工作的到位,与会者面临的风险将会降低.

 

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在恢复的早期阶段安全会面会是什么样子?

与场地合作伙伴一起工作, Encore正在设计一系列会议格式, 设备包, 以及如何降低风险的建议, 增加信心, 促进会场内的健康.

会议设计, 房间的布局,  技术考虑和强化清洁程序是该产品的核心,目标是使会议和活动行业强大, 比以前更健康.

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会议设计选项:从本地到全球解决方案

当人们回到面对面的会议中, 较小的小组可能会有三种会议设计:

混合董事会会议

一个
房间
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小聚会:在一间拥挤的房间里的小型面对面的聚会, 董事会, 或者有远程参与者的类似协作吊舱. 一个摄像头(包括一个内置在个人笔记本电脑上的摄像头)可以为一小群人提供捕捉覆盖.

混合的小型会议

多房间的,
广播通信
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在一个小会议室里与远程与会者进行的面对面会议. 房间可以设置为U型或传统的会议桌配置.

混合动力中型会议

多房间/ Multi-venue,
网络通信
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远程会议:在传统的会议室或类似的地方与远程与会者进行的面对面的聚会. 房间可以设置在教室的风格,回合或设计,以满足您的具体活动需要. 远程与会者可以在办公室单独加入,也可以在另一个会议室作为小组加入.

*混合: 所有三种会议设计都可以为无法亲自参加会议的与会者和演示者合并一个虚拟流.

房间的布局

考虑到会议的设计,房间的布局可能看起来不一样. 在会议环境中,保持物理距离和交通流量将减少风险并促进健康.

桌子和椅子的间距可以满足最佳做法和地板贴花, 其他形式的标识可能会告诉参与者在空间中移动的最佳方式,以限制接触.

技术设备的大小将根据新的空间,并根据需要增加虚拟组件.

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技术方面的考虑

此插图强调了可以帮助支持这些会议设计的技术.

除了投影仪和屏幕等传统物品, 支持声音加固的项目, 记录, 网络会议和数字工具的投票和Q&A应该被考虑.

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清洗指南

随着活动空间的变化, 创造一个持续促进合作和参与的空间,同时高度关注卫生,将比以往任何时候都更重要.

必威正在培训必威滚球的团队成员加强清洁程序. 必威滚球这样做是为了帮助阻止细菌的传播,同时努力实现必威滚球对安全的承诺.

当设备被清洗后,帐篷卡片会显示, 尤其要注意像麦克风这样的高触控物品, 键盘, 无线显示器和标记.

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