面对面活动的回归是一个可喜的变化,告别了大流行病引发的封闭时代, 学习实时虚拟活动策划. 但反弹也给赛事专业人士增加了压力, 甚至在大流行之前,他们的工作就在CareerCast年度“最具压力的工作”排行榜上高居榜首.“谢天谢地, Encore提供资源和解决方案来减少这些新的压力源,并帮助会议和活动组织者为参与者创造更好的体验——无论是在室内, 混合或虚拟.

活动策划压力的来源

是什么让活动专业人士倍感压力? 根据会议Net最近的一项调查,

大流行后的三大压力源是:

      • 小职员/较重的工作负载
      • 转换职责和/或工作要求
      • 虚拟会议管理

该调查报告称,超过一半的受访者曾考虑过辞职,因为压力水平增加了. 其中75%的人可能会彻底离开这个行业.

“我真的为会议策划者感到难过,因为他们没有得到休息,Encore首席数字官大流士Vaskelis说. “在疫情期间,他们不得不非常非常努力地转向虚拟业务,现在他们正在回归. 他们没有机会呼吸. 必威滚球想要提供让他们能够呼吸的解决方案.Encore团队提供创意、生产和技术产品、服务和专业知识. 它的全球足迹确保了规划师需要的是点菜还是端到端的东西, 或面对面, 混合或虚拟事件, 必威团队可以帮忙.

DariusVaskelis
大流士Vaskelis
Encore首席数字官

减轻小员工的压力, 较重的工作负载 和转移责任 

瓦斯克利斯说:“现在成为一名规划师很困难,因为在大流行期间角色发生了变化。. “人们对产品和会议内容的标准更高了. 由于有很多因素,设置它们的时间更少,期望值更高. 预计规划者也将承担更广泛的责任.”

除了采购和承包,活动组织者现在可以 监督 虚拟活动制作和观众参与策略. 但即使他们有了这些新的责任, 许多活动团队负责人被迫用更少的员工来管理活动, 多亏了 伟大的辞职 而且 其他超出他们控制范围的因素. 

一个解决方案是事件平台 去协调, a 提供全方位服务 option 这使活动组织者能够委托参与技术, 活动平台创建, 对Encore团队进行定制和管理. 为移动设备设计的 最喜欢的 解决了许多中小型面对面会议常见的沟通和寻路问题. 

在增加 观众的期望 和工作要求 

瓦斯克利斯指出,Zoom会议和普通会议之间存在着巨大的鸿沟. “在某种程度上,会议的内容比一个说话的人所展示的内容更重要. 这就是参与开始发挥更大作用的地方.”

“视频 会议 当你在虚拟会议中,你只需要合作或听别人说话时,是否合适,” Vaskelis 说. 同样地,如果你要亲自开会,而你的人数少于10人,那么你可以这样做 使用日历邀请管理信息传递. “但一旦你的上座率达到两位数,”Vaskelis说, 如果有其他地方可以让与会者找到关于会议的信息,那就很有用了.“去协调是一个方便的解决方案,因为它 有健壮的 特性 旨在增强会议体验,包括一个 议程 而且 map 图片; 的能力 submit 或upvote问题, 做笔记, 参加一个 论坛, 添加 横幅 推广:促进赞助商或筹款. 这是 一个很好的选择 当你需要一个网站 通知和 与观众互动 而且 在会议期间,因为他们需要看东西 向上或 当计划发生变化时引用它. 

减轻虚拟会议管理的负担

在疫情期间,Encore为Chime平台增加了远程视频功能. 瓦斯克利斯表示:“这就是必威滚球大部分虚拟活动的举办方式. 现在,同样的室内平台以两种方式提供活动:一种是通过去协调进行轻度互动,另一种是通过二次屏幕技术为虚拟和室内参与者提供全面互动平台 (响生活).”

Vaskelis说 去协调 是否有意将其打造为一种全方位服务的解决方案,以缓解策划者在管理活动的混合或虚拟元素以及亲身体验时可能感到的压力. 但与其他活动平台不同, 当你选择Encore和去协调平台时,它可能会有一些元素拼凑在一起, 你得到必威滚球的支持 经验丰富的生产和技术团队. 这样可以确保 无缝整合的体验 这使得规划者可以做更多的事情 更少的资源管理 与他们可以信任的团队并肩作战.

去协调事件平台还为混合和虚拟事件提供低延迟视频. 这意味着任何观看流媒体内容的人都可以在播放后的2到5秒内看到它. 这是对45秒的行业标准滞后时间的重要改进,因为这意味着面对面和远程参与者可以实时交互. 参与者还可以 闲谈,聊天 随着视频流和添加 情绪emojis.

使用去协调的另一个好处是 灵活性. Vaskelis说:“必威滚球从一个面对面交流的工具开始,并添加了虚拟功能. “所以,这是一种保险形式,以防万一 添加或 去虚拟.“这在一个环境中很重要 多种因素可能 扰乱会议和活动.

笔记本电脑,会议室里的人都在看手机

简化规划过程

去协调通过提供一个团队来简化规划过程, 生产和解决技术问题. 这是最好的面对面会议,你需要一个可持续的, 无纸化议程和沟通工具. 如果交货时间是一个挑战, 去协调也可能是最好的解决方案,因为它可以在短短三天内安装好*. 它最适合于小型或中型的会议,并提供完善和专业的参与者体验. 它还提供了参与工具, 比如让参与者提问的能力, 为其他人的贡献投票,并参与由活动组织者确定的论坛主题.

去协调在面对面、混合或虚拟活动场景下运行良好. 以这种方式, 他们帮助策划者为会议制定B计划, 如果需要,您可以切换到不同的事件格式. Encore团队成员可以就如何顺利过渡提出建议,并为每种格式提供获得最佳参与者体验的方法. 如果你愿意,Encore团队可以提供免费咨询 安排一个会议 讨论你的具体需求. 它们还为各种格式和技术提供端到端事件解决方案. 

在一个仍然有很多不确定因素的世界里, 知道你可以向必威咨询不是很好吗, 专业知识和灵活的解决方案可以让你更加安心? 

*交货时间可能在某些地区有所不同. 

克丽丝蒂凯西

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