混合和虚拟活动已经成为世界各地组织的流行选择. 这主要是由于各种各样的好处,包括灵活性, 包容性, 连接和接触.

但是,对于组织来说,使用自助平台或托管解决方案来生产和执行混合或虚拟事件是最好的吗? 在必威滚球最近的ProEDge网络研讨会上(你可以 看这里),必威滚球的主持人有幸与来自 Cvent, 该联盟, 以及Encore,他们能够在最佳平台解决方案和如何确定活动需求方面提供一些启示. 

基于这些对话, 必威滚球开发了一些问题,用于在选择是自己举办活动还是使用数字活动提供商时提出.

您是否需要技术支持?

技术问题是混合活动和虚拟活动中最常见的问题之一. 尽管充分的准备可以帮助减少演讲当天出错的几率, 能够预测并发症并迅速解决问题是至关重要的. 

当使用DIY事件解决方案时, 您可以自行排除任何技术和网络问题. 而一些常见的补救措施(如.g., 重新启动路由器, 系统重新启动)可以帮助您恢复运行, 这些干扰可能会对你的会议产生负面影响.

管理虚拟和混合事件提供程序, 像必威, 提供现成的技术支持, 在活动期间和之后. 让专家监视您的事件,在发生之前预见潜在的问题,并在出现问题时进行故障排除,可以让您更安心, 他们可以在参与者知道发生了什么之前就开始解决问题.

 

你的演讲者在准备演讲时需要帮助吗?

尽管大多数活动演讲者都在练习确保他们的演讲和信息传递有效, 有许多因素经常被忽视,并会影响交付. DIY选项, 你的任务是处理排练, 管理主持人, 检查音视频组件. 托管事件解决方案为您和您的演讲者提供所需的专家帮助. 

在ProEDge会议期间,Corey Bryant,高级总监 器官捐献和移植联盟)表示,被分配到他们活动的执行制片人帮助他们的演讲者做好了准备. “必威滚球的Encore执行制片人能够提前培训必威滚球的主持人. 必威滚球设置了一些虚拟培训课程,演讲者可以查看他们的背景, 他们的技术和其他细节. 他们甚至提供了一些技巧和技巧来确保信息传递的有效性.”

当你选择一个全方位服务平台时,你得到的不仅仅是用户友好的数字功能. 你还可以得到一个支持团队,让你专注于活动的其他方面,他们帮助你为所有参与者提供吸引人的活动体验.

 

你的活动的最佳选择是什么?

当谈到举办一个端到端无缝的活动时, 请一个有经验的专业人士为你管理这个过程将是最好的选择, 在大多数情况下. 交货时间, 预算, 你想为参与者创造的目标和活动体验类型也是关键因素.

DIY平台选项,比如 Cvent与会者中心,允许您自定义您的事件并按您自己的条件运行. 将该技术与Encore的生产支持解决方案相结合, 能否帮助你提供无缝体验.

如果您还在考虑对您的组织来说什么是正确的决定, 和必威的团队取得联系. 必威滚球是管理和自我管理活动平台的专家,可以为您提供适合您独特情况的最佳建议.

必威滚球有信心,您将满意地主持您的下一个混合或虚拟活动与Encore. 通过观看必威滚球的点播教育网络研讨会了解更多信息, DIY数字平台不再神秘,以帮助您确定最适合您的解决方案. 如果你正在为即将到来的活动寻找指导, 联系 今天必威滚球的专家之一,并预订一个演示,看看如何必威可以把你的事件到下一个水平.

梅根Brehm
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