当选择你的地点时,现场参观是最关键的步骤之一. 你不仅可以亲身走进你的空间,想象你的活动变得栩栩如生, 这是一个向潜在的场馆团队提出最重要问题的机会.

不幸的是, 必威滚球中的许多人都忙于太空合同的细节和食物和饮料的最低限额, 必威滚球与AV供应商相处的时间经常被缩短. 下次网站访问时, 一定要挤出时间和你的AV合作伙伴一起问这些问题,以确保活动成功.

你有什么建议可以对我的预算产生更大的影响?

如果你只问一个问题,那就是这个了.  作为规划者, 当然,必威滚球在一开始就有灵感板,但没有人比现场活动体验团队更了解这个空间. 在网站访问期间, 讨论你的愿景,并询问他们会做些什么来实现你的计划和预算.

因为他们在你所处的地方举办过很多活动, 他们可以在你最初计划的基础上进行改进——无论是为新的有利位置调整不同的屏幕,还是尝试新的座位级别. 这样的讨论可以改变整个活动的方向,并将其推向新的高度.

你们还提供什么服务?

如今,AV公司所做的不仅仅是视听. 与电话会议, 内容设计, 互联网和事件, 同一家公司很可能会为你提供活动所需的几乎所有东西. So, 在你开始寻找额外的技术报价的繁重过程之前, 一定要探索利用内部合作伙伴的机会.

有什么令人兴奋的新技术我可以使用吗?

这是一句古老的谚语:“如果你不问,你就不知道。.“技术日新月异。, 你的活动合作伙伴可能会在地平线上提供一些新的东西. 也许这是一个新的移动应用程序,可以很好地向你的利益相关者展示会议价值. 你的医疗服务提供者会急切地与你谈论他们所拥有的一切——你只需要问!

谁将是我的联络人,他们将如何亲自动手?

不要等到你已经签了合同才问这个问题(或者更糟), 直到危机来临). 提前询问他们的团队有多大,谁负责会议的哪些部分. 弄清是否整个团队都在现场也是个好主意, 或者是否有一个非现场团队(例如, 以互联网为例),这样你就能清楚地知道在开会时要处理什么问题,以及谁先发言.

你需要我提供什么信息?

交流是双向的, 你的活动合作伙伴可能也会问你一些问题,这会激发你的一些想法. 一定要打开对话,确保他们完全理解你想要实现的目标,以避免之后的麻烦.

外卖

在现场参观时,为你的活动伙伴准备好这些问题,可以让你对场地选择的决定充满信心, 并确保从一开始就有一个理解你的目标的团队.

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